Dalla scrittura di una mail alla traduzione di un testo, dalla preparazione di un curriculum all’organizzazione di un viaggio: ecco come utilizzare ChatGPT e gli strumenti di intelligenza artificiale nelle attività quotidiane
L’intelligenza artificiale è entrata sempre più nella vita di tutti i giorni. Non riguarda soltanto aziende, programmatori o grandi organizzazioni: strumenti come ChatGPT possono essere utilizzati anche per attività semplici, dalla scrittura di un messaggio alla preparazione di una lista, fino allo studio e all’organizzazione del lavoro.
ChatGPT è un assistente basato sull’intelligenza artificiale che può rispondere a domande, spiegare concetti, scrivere e riscrivere testi, creare riassunti, tradurre contenuti e aiutare nella pianificazione di diverse attività. Può inoltre lavorare con file e documenti caricati dall’utente, a seconda delle funzionalità disponibili sul proprio account.
Ma come si può utilizzare concretamente?
1. Scrivere una mail
Una delle funzioni più semplici è chiedere all’intelligenza artificiale di preparare una mail.
È sufficiente spiegare cosa si vuole comunicare e indicare il tono desiderato. Per esempio:
“Scrivi una mail formale per chiedere informazioni sugli orari di apertura di un ufficio.”
Oppure:
“Riscrivi questa mail in modo più gentile e professionale.”
ChatGPT può creare una prima versione del testo oppure migliorare una comunicazione già scritta. È comunque consigliabile rileggere sempre il risultato prima di inviarlo.
2. Riassumere un documento
Un documento lungo può essere trasformato in un riassunto più semplice e immediato.
Con ChatGPT è possibile caricare determinati tipi di file e chiedere di individuare i punti principali, sintetizzare il contenuto, confrontare documenti oppure evidenziare informazioni specifiche.
Una richiesta può essere molto semplice:
“Riassumi questo documento in 10 punti e indicami le informazioni più importanti.”
Oppure:
“Spiegami questo documento con parole semplici.”
È particolarmente utile quando si devono leggere regolamenti, comunicazioni, documenti di lavoro o testi particolarmente lunghi.
3. Tradurre un testo
L’intelligenza artificiale può essere utilizzata anche per tradurre testi in altre lingue.
Si può chiedere una traduzione dall’italiano all’inglese, al francese, allo spagnolo o ad altre lingue, specificando eventualmente il tono desiderato.
Per esempio:
“Traduci questo testo in inglese utilizzando un linguaggio professionale.”
È inoltre possibile chiedere di spiegare il significato di una frase o di rendere una traduzione più naturale.
Per documenti ufficiali, legali, medici o professionali, tuttavia, è opportuno non affidarsi esclusivamente a una traduzione automatica: quando la precisione è fondamentale, è preferibile una verifica professionale.
4. Preparare o migliorare il curriculum
Chi sta cercando lavoro può utilizzare l’intelligenza artificiale per migliorare il proprio curriculum.
Si può chiedere di:
- organizzare le informazioni;
- migliorare la descrizione delle esperienze;
- rendere più chiara una presentazione professionale;
- preparare una lettera di candidatura;
- adattare il curriculum a una specifica posizione.
Un esempio di richiesta:
“Questa è la mia esperienza professionale. Aiutami a trasformarla in un curriculum chiaro e professionale.”
L’IA può quindi essere utilizzata come supporto alla scrittura, lasciando comunque alla persona il controllo delle informazioni inserite.
5. Organizzare un viaggio
Un altro utilizzo pratico riguarda la pianificazione.
È possibile chiedere di creare un itinerario sulla base del numero di giorni disponibili, degli interessi personali e del budget.
Per esempio:
“Organizza un itinerario di tre giorni a Roma, privilegiando musei, luoghi storici e passeggiate.”
Se lo strumento dispone della ricerca sul web, può anche essere utilizzato per cercare informazioni aggiornate. Quando si tratta invece di prezzi, orari, disponibilità o informazioni che cambiano nel tempo, è sempre necessario verificare i dati sulle fonti ufficiali. La ricerca web, quando disponibile, serve proprio a ottenere informazioni più recenti e corredate da fonti.
6. Creare una lista della spesa
Anche un’attività banale può diventare più semplice.
Si può chiedere all’IA di creare una lista della spesa partendo da un menu settimanale, dal numero di persone o da determinati alimenti già presenti in casa.
Ad esempio:
“Preparami una lista della spesa per cinque cene per due persone, con ricette semplici e ingredienti economici.”
Oppure:
“Organizza questa lista della spesa per categorie: frutta e verdura, carne, latticini, dispensa e prodotti per la casa.”
In pochi secondi è possibile ottenere una lista ordinata e personalizzata.
7. Capire una bolletta o un documento complicato
Le bollette e i documenti amministrativi possono contenere termini difficili da comprendere.
Caricando un documento compatibile, è possibile chiedere all’IA di spiegare il significato delle diverse voci utilizzando un linguaggio più semplice. ChatGPT può lavorare con documenti e immagini caricati nella conversazione, in base alle funzionalità disponibili.
Una richiesta potrebbe essere:
“Spiegami questa bolletta in parole semplici e indicami quali sono le principali voci di costo.”
L’intelligenza artificiale può aiutare a comprendere un documento, ma non dovrebbe essere considerata un sostituto di un professionista quando sono necessarie valutazioni fiscali, legali o finanziarie.
8. Scrivere una lettera
Una lettera formale, una richiesta a un’amministrazione, una comunicazione alla scuola o una semplice lettera personale possono essere preparate con l’aiuto dell’IA.
È possibile fornire le informazioni essenziali e chiedere di trasformarle in un testo ordinato.
Per esempio:
“Devo chiedere al Comune informazioni su una pratica. Scrivi una lettera formale, chiara e sintetica.”
È anche possibile chiedere di modificare il tono:
“Rendi questa lettera più formale.”
Oppure:
“Riscrivila in modo più semplice e diretto.”
9. Studiare un argomento
L’intelligenza artificiale può diventare anche uno strumento di supporto allo studio.
Si può chiedere di spiegare un argomento difficile, creare domande per ripassare, preparare una simulazione di interrogazione o proporre esempi.
Ad esempio:
“Spiegami la Rivoluzione francese come se dovessi prepararmi a un’interrogazione.”
Oppure:
“Fammi 10 domande sulla Rivoluzione francese e aspetta la mia risposta prima di passare alla domanda successiva.”
Questo tipo di utilizzo può essere particolarmente utile perché consente di trasformare una semplice domanda in un’interazione.
Ma c’è una regola fondamentale: l’IA non deve essere considerata automaticamente una fonte attendibile. ChatGPT stesso avverte che può produrre informazioni errate, riferimenti inesistenti o risposte apparentemente sicure ma non corrette. Per questo le informazioni importanti devono essere verificate attraverso fonti affidabili.
10. Trovare idee per un’attività o un progetto
L’IA può essere utilizzata anche per fare brainstorming.
Un commerciante può chiedere idee per promuovere un’attività, un’associazione può cercare spunti per un evento, uno studente può trovare idee per un progetto scolastico e un professionista può utilizzarla per sviluppare nuovi contenuti.
Per esempio:
“Dammi 20 idee per promuovere una piccola attività commerciale sui social.”
Oppure:
“Proponimi 10 idee per una festa di paese con un budget contenuto.”
L’IA non deve necessariamente fornire la soluzione definitiva: può essere utilizzata come punto di partenza per sviluppare nuove idee.
Come fare domande migliori a ChatGPT
La qualità della risposta dipende anche dal modo in cui viene formulata la richiesta.
Una domanda generica come:
“Scrivimi una mail.”
può produrre un risultato poco adatto alle proprie esigenze.
Meglio specificare:
“Scrivimi una mail formale di circa 150 parole per chiedere al Comune informazioni sui tempi di una pratica. Il tono deve essere educato ma diretto.”
Più informazioni vengono fornite sul risultato desiderato, più semplice sarà ottenere una risposta adatta.
È inoltre possibile continuare la conversazione e chiedere modifiche:
“Rendila più breve.”
“Utilizza un tono più formale.”
“Spiegalo con parole più semplici.”
“Aggiungi un esempio.”
Attenzione alle informazioni personali
Quando si utilizzano strumenti di intelligenza artificiale è importante prestare attenzione ai dati che vengono inseriti.
È preferibile evitare di condividere inutilmente password, dati bancari, documenti riservati, informazioni sanitarie o altri dati personali particolarmente delicati.
ChatGPT offre diversi strumenti per gestire le impostazioni relative ai dati e alla privacy. Tra questi c’è anche la Chat temporanea, che non compare nella cronologia e, finché rimane temporanea, non viene utilizzata per migliorare i modelli di OpenAI; può tuttavia essere conservata per un periodo limitato per motivi di sicurezza.
Le impostazioni disponibili possono variare in base al tipo di account e al piano utilizzato.
L’intelligenza artificiale non sostituisce il controllo umano
La regola più importante è forse la più semplice: non bisogna prendere per vero tutto ciò che produce un’intelligenza artificiale.
Un testo scritto bene non è necessariamente un testo corretto. Un numero, una data o un’informazione apparentemente precisa possono essere sbagliati.
Per questo, soprattutto quando si parla di salute, legge, denaro, lavoro, scuola o notizie, è fondamentale controllare le informazioni attraverso fonti affidabili e aggiornate. OpenAI stessa raccomanda di utilizzare ChatGPT come punto di partenza e di verificare le informazioni importanti.
