Dalla trascrizione dei vocali alla gestione dello spazio, passando per chat protette, due account sullo stesso telefono e messaggi effimeri: ecco gli strumenti di WhatsApp che vale la pena conoscere
WhatsApp è ormai molto più di una semplice applicazione per inviare messaggi. Nel corso degli anni è diventata uno strumento per organizzare appuntamenti, condividere documenti, gestire gruppi familiari e di lavoro, effettuare chiamate e videochiamate e persino mantenere separati account personali e professionali.
Molte delle sue funzioni più interessanti, però, rimangono poco conosciute. Alcune sono nascoste nei menu, altre vengono utilizzate soltanto occasionalmente.
Ecco dieci strumenti che possono rendere WhatsApp più pratico, ordinato e sicuro.
1. Trascrivere i messaggi vocali senza ascoltarli
Un vocale di cinque minuti non è sempre facile da ascoltare. Può capitare di essere al lavoro, sui mezzi pubblici, in un luogo rumoroso o semplicemente di non avere la possibilità di riprodurre l’audio.
WhatsApp offre la trascrizione dei messaggi vocali, che converte il contenuto del vocale in testo direttamente sul dispositivo. La funzione deve essere attivata nelle impostazioni delle chat e, successivamente, è sufficiente tenere premuto un messaggio vocale e scegliere l’opzione di trascrizione.
WhatsApp specifica che le trascrizioni vengono generate sul dispositivo e che i messaggi vocali personali continuano a essere protetti dalla crittografia end-to-end. La disponibilità delle lingue dipende dal sistema operativo e dalla versione utilizzata.
Quando è utile: per leggere rapidamente un indirizzo, una lista della spesa, un appuntamento o le informazioni contenute in un lungo vocale.
2. Mettere le chat importanti tra i preferiti
Se la lista delle conversazioni è diventata interminabile, WhatsApp permette di creare una lista di Preferiti.
È possibile inserire persone e gruppi importanti e ritrovarli più velocemente sia nella sezione delle chat sia in quella delle chiamate. WhatsApp permette inoltre di gestire l’elenco dalle impostazioni.
La funzione è particolarmente comoda per chi utilizza WhatsApp quotidianamente per famiglia e lavoro: invece di scorrere decine di conversazioni, le chat più importanti possono essere raggiunte rapidamente.
3. Usare le liste per separare lavoro, famiglia e gruppi
WhatsApp consente di organizzare le conversazioni attraverso liste personalizzate.
Oltre alle categorie predefinite, tra cui Tutte, Non lette, Preferiti e Gruppi, è possibile creare liste personalizzate per organizzare le chat secondo le proprie esigenze.
Si può, per esempio, creare una lista dedicata al lavoro e una alla famiglia, evitando di avere tutte le conversazioni mescolate nella schermata principale.
È una funzione semplice, ma può fare una grande differenza per chi riceve ogni giorno molti messaggi.
4. Proteggere le conversazioni più private con il lucchetto
Non tutte le conversazioni devono necessariamente essere visibili a chi prende in mano il nostro telefono.
WhatsApp permette di applicare un lucchetto alle singole chat, comprese quelle di gruppo. Le conversazioni protette vengono spostate in una cartella separata e richiedono un ulteriore livello di autenticazione per essere aperte.
Anche le notifiche vengono protette: per le chat con lucchetto, il contenuto e le informazioni del contatto vengono nascosti nella notifica.
È una funzione utile, per esempio, per conversazioni di lavoro riservate, informazioni personali o semplicemente per chi condivide occasionalmente il proprio smartphone con altre persone.
5. Far sparire automaticamente i messaggi
Per alcune conversazioni non è necessario conservare tutto per sempre.
Con i messaggi effimeri è possibile impostare la cancellazione automatica dei nuovi messaggi dopo 24 ore, 7 giorni oppure 90 giorni. L’impostazione può essere applicata a singole conversazioni oppure utilizzata come impostazione predefinita per le nuove chat individuali.
Attenzione, però: i messaggi effimeri non devono essere considerati un sistema di cancellazione assoluta. WhatsApp segnala infatti che esistono situazioni in cui un messaggio può essere conservato, citato o incluso in un backup prima della sua eliminazione.
Quando è utile: conversazioni temporanee, organizzazione di eventi, informazioni che non serve conservare a lungo.
6. Inviare foto e video che si possono vedere una sola volta
Quando si deve inviare un’immagine particolarmente sensibile o semplicemente qualcosa che non si vuole lasciare nella cronologia della chat, WhatsApp offre la funzione Visualizza una volta.
Foto, video e messaggi vocali inviati con questa modalità non rimangono normalmente disponibili nella conversazione dopo essere stati aperti. Per foto e video, WhatsApp indica inoltre che non vengono salvati nella galleria del destinatario e che non possono essere inoltrati o condivisi tramite le normali funzioni dell’app.
Non va comunque considerata una protezione assoluta: il destinatario potrebbe, per esempio, utilizzare un altro dispositivo per fotografare o registrare ciò che appare sullo schermo.
7. Liberare spazio senza cancellare intere conversazioni
Foto, video e documenti ricevuti su WhatsApp possono occupare rapidamente gigabyte di memoria.
L’applicazione offre uno strumento specifico per gestire lo spazio di archiviazione, attraverso il quale è possibile individuare i file più grandi, quelli inoltrati molte volte e i contenuti associati alle singole chat.
La funzione è particolarmente utile perché permette di eliminare i file multimediali senza necessariamente cancellare l’intera conversazione.
WhatsApp ha inoltre introdotto strumenti che consentono di gestire i file direttamente all’interno delle singole chat, mantenendo eventualmente la cronologia dei messaggi.
Il consiglio: fare una pulizia periodica soprattutto delle chat di gruppo, dove spesso si accumulano decine di video e fotografie inutili.
8. Utilizzare WhatsApp su computer e altri dispositivi
Chi lavora molto al computer può evitare di passare continuamente dal telefono alla tastiera utilizzando i dispositivi collegati.
WhatsApp permette di collegare fino a quattro dispositivi al telefono principale. Tra quelli supportati figurano WhatsApp Web, Windows, Mac, tablet e altri dispositivi compatibili.
Il vantaggio è evidente: si possono leggere e inviare messaggi utilizzando una tastiera fisica e uno schermo più grande, mentre il telefono può anche rimanere spento o non connesso a Internet durante l’utilizzo dei dispositivi collegati.
C’è però un’importante regola di sicurezza: è bene controllare periodicamente l’elenco dei dispositivi collegati e rimuovere quelli che non si riconoscono o che non vengono più utilizzati.
9. Avere due account WhatsApp sullo stesso telefono
Per chi ha un numero personale e uno di lavoro, la possibilità di utilizzare due account WhatsApp sullo stesso smartphone può eliminare la necessità di avere due telefoni.
WhatsApp supporta due account contemporaneamente sullo stesso dispositivo mobile, ciascuno associato a un numero di telefono differente. Ogni account può avere impostazioni di privacy, notifiche e profilo proprie.
La funzione è particolarmente interessante per professionisti, commercianti e lavoratori autonomi che vogliono separare le comunicazioni personali da quelle professionali.
WhatsApp ha esteso questa possibilità anche a iPhone, affiancandola alla funzione già disponibile su Android.
10. Creare sondaggi nei gruppi per decidere più velocemente
“Pizza sabato o domenica?”, “Chi viene alla cena?”, “Quale data scegliamo?”
Nei gruppi WhatsApp, invece di raccogliere una serie infinita di risposte, è possibile creare un sondaggio.
I sondaggi consentono di porre una domanda e raccogliere le risposte direttamente nella conversazione. È possibile anche decidere se consentire agli utenti di selezionare più risposte.
È una funzione apparentemente banale, ma può essere molto efficace per organizzare vacanze, cene, riunioni, eventi familiari o attività di gruppo.
Bonus: modificare un messaggio dopo averlo inviato
Tra le funzioni più utili c’è anche la possibilità di modificare un messaggio già inviato.
WhatsApp consente di correggere un messaggio entro 15 minuti dall’invio. Il messaggio modificato viene contrassegnato come “modificato”, ma non viene mostrata una cronologia delle modifiche.
È una soluzione semplice per correggere un errore di battitura, cambiare un orario o aggiungere una precisazione senza dover cancellare il messaggio e riscriverlo.
Le 10 funzioni da ricordare
Se si vuole sfruttare WhatsApp meglio senza perdere tempo nei menu, queste sono le dieci funzioni da tenere a mente:
- Trascrizione dei messaggi vocali – per leggere invece di ascoltare.
- Preferiti – per trovare subito persone e gruppi importanti.
- Liste personalizzate – per organizzare le conversazioni.
- Lucchetto chat – per proteggere le conversazioni private.
- Messaggi effimeri – per eliminare automaticamente i nuovi messaggi dopo un periodo scelto.
- Visualizza una volta – per foto, video e vocali temporanei.
- Gestione dello spazio – per eliminare i file pesanti senza cancellare necessariamente le chat.
- Dispositivi collegati – per usare WhatsApp anche da computer e altri dispositivi.
- Due account – per separare numero personale e professionale.
- Sondaggi – per prendere decisioni rapidamente nei gruppi.yu
